Bokföringsorder – regler och gratis mall

En bokföringsorder upprättas när en affärshändelse, som enligt bokföringslagen ska bokföras, har ägt rum men det saknas verifikation (bokföringsunderlag). Då måste den bokföringsskyldige själv upprätta en verifikation. Detta dokument brukar kallas bokföringsorder.

En bokföringsorder kan användas i olika situationer:

vid en intern omföring, t ex en ombokning mellan olika kostnadskonton
vid rättelse av en verifikation som är felbokförd
när ägaren tar ut eller tillför företaget pengar eller varor
som specifikation när kvittot är så litet att det är svårt att anteckna på eller är av dålig kvalitet
när man av någon anledning inte fått någon verifikation (men borde ha fått det).